Privacy statement – Nucleaire Energie Organisatie Nederland B.V. / Nuclear Energy Organisation Netherlands (NEO NL B.V.)
1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact
Deze privacyverklaring is opgesteld door Nucleaire Energie Organisatie Nederland B.V. / Nuclear Energy Organisation Netherlands (NEO NL B.V.) (“NEO NL”, “wij”, “ons”), gevestigd aan de Carel van Bylandtlaan 5, 2596 HP Den Haag, Nederland.
NEO NL is de verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen.
Privacy contact:
- E: privacy@neonl.com - P: Carel van Bylandtlaan 5, 2596HP Den Haag
2. Reikwijdte
Deze privacyverklaring informeert u over het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens door NEO NL, met name in verband met:
- het gebruik van de NEO NL-website – www.neonl.com – (hierna "de website"); - andere online en offline interacties (zoals correspondentie, werving, bezoekersregistratie en zakelijke relaties).
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
Afhankelijk van het doel en de aard van uw contact met ons, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Contact- en correspondentiegegevens
Naam, functietitel, organisatie, adres, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht of verzoek.
2. Zakelijke relatiegegevens
Contactgegevens van medewerkers van (potentiële) klanten, leveranciers en partners; communicatie; vergadernotities; contractuele en operationele gegevens; en, indien van toepassing, facturatie- en inkoopinformatie.
3. Wervingsgegevens
CV, motivatiebrief, werkervaring, opleiding, informatie verstrekt tijdens sollicitatiegesprekken en aantekeningen uit het wervingsproces. Bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsinformatie) verwerken wij alleen indien wettelijk toegestaan en noodzakelijk.
4. Bezoekers-, toegangs- en beveiligingsgegevens
Naam van de bezoeker, organisatie, contactgegevens, datum en tijd van bezoek, gastheer, badge- en toegangsgegevens, toegangslogboeken.
5. Cameratoezichtgegevens
Camerabeelden en bijbehorende metadata (datum, tijd, locatie) op locaties waar cameratoezicht plaatsvindt.
6. Technische websitegegevens
IP-adres, apparaat- en browserinformatie, loggegevens en gegevens die nodig zijn voor het onderhoud en de beveiliging van de website. Bij gebruik van analytics of ingesloten content van derden kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt (zie cookieverklaring).
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar via onze website.
4. Doeleinden en rechtsgronden
NEO NL verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit is toegestaan onder de AVG en toepasselijke Nederlandse wetgeving. Afhankelijk van de situatie baseren wij ons op één of meer van de volgende rechtsgronden: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of toestemming.
4.1 Afhandeling van vragen, verzoeken en correspondentie
Doel: beantwoorden van vragen, verstrekken van informatie en communicatie.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (efficiënte communicatie en dienstverlening) en/of uitvoering van precontractuele maatregelen.
4.2 Werving en selectie
Doel: verwerken van sollicitaties, beoordelen van geschiktheid, communicatie tijdens het proces en het nemen van aannamebeslissingen.
Rechtsgrond: toestemming, gerechtvaardigd belang (werving) en/of uitvoering van precontractuele maatregelen.
Bewaring in talentenpool: alleen met uw toestemming (zie sectie 8).
4.3 Relatiebeheer en uitvoering van overeenkomsten
Doel: aangaan en uitvoeren van overeenkomsten, beheer van contacten, vergaderingen, communicatie en administratieve processen.
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang (relatiebeheer en bedrijfsvoering).
4.4 Bezoekersregistratie, toegangscontrole en beveiliging (inclusief cameratoezicht)
Doel: bescherming van personen en eigendommen, toegangsbeheer, incidentpreventie en -onderzoek, en waarborging van veiligheid en continuïteit.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (veiligheid en beveiliging). Indien van toepassing kan een wettelijke verplichting gelden (bijv. sectorspecifieke regelgeving of bindende instructies van bevoegde autoriteiten).
4.5 Naleving, governance en juridische claims
Doel: voldoen aan wet- en regelgeving, afhandeling van klachten, audits, informatiebeveiliging en juridische procedures.
Rechtsgrond: wettelijke verplichting (waar van toepassing) en/of gerechtvaardigd belang (governance, beveiliging, juridische bescherming).
4.6 Voortzetting van de bedrijfsvoering
Doel: waarborgen van de continuïteit van de bedrijfsvoering na de verzelfstandiging van NEO NL.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (continuïteit van de organisatie).
5. Ontvangers
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
- dienstverleners (verwerkers) die namens ons handelen, zoals IT- en hostingproviders, beveiligingsdiensten, wervingsbureaus en professionele adviseurs (zoals accountants, auditors en juristen), voor zover noodzakelijk. - overheidsinstanties of toezichthouders indien wettelijk verplicht of bevoegd. - andere derden, uitsluitend wanneer noodzakelijk voor een specifiek doel en in overeenstemming met de AVG.
Onze website kan links bevatten naar websites, diensten of applicaties van derden. Deze derden zijn zelf verantwoordelijk voor hun gegevensverwerking en cookiebeleid. Bij gebruik van hun diensten gelden hun voorwaarden en privacyverklaringen.
Met verwerkers sluiten wij, waar vereist, een verwerkersovereenkomst.
6. Internationale doorgifte
Persoonsgegevens kunnen binnen de EER worden verwerkt en, afhankelijk van onze leveranciers en gebruikte tools, ook daarbuiten worden geraadpleegd of verwerkt.
Bij doorgifte buiten de EER zorgt NEO NL voor passende waarborgen conform de AVG, zoals:
- een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie; en/of - de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, eventueel aangevuld met aanvullende maatregelen.
7. Beveiliging
NEO NL treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, rekening houdend met de aard van de verwerking en de bijbehorende risico’s. Voorbeelden zijn toegangscontroles, rolgebaseerde autorisaties, logging, veilige configuratie en updates, en geheimhoudingsverplichtingen.
8. Bewaring
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is (bijv. op grond van fiscale regelgeving of voor juridische claims).
Indicatieve bewaartermijnen:
- Vragen en correspondentie: zolang als nodig voor afhandeling en opvolging. - Zakelijke relatiegegevens: gedurende de relatie en daarna conform wettelijke vereisten en verjaringstermijnen. - Werving (niet aangenomen kandidaten): tot 4 weken na afronding van de procedure. - Talentenpool: tot 12 maanden, uitsluitend met toestemming. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken; wij verwijderen de gegevens tenzij een andere rechtsgrond van toepassing is. - Bezoekersregistratie en toegangslogboeken: 3 tot 6 maanden, tenzij langer nodig in verband met incidenten. - Camerabeelden: tot 28 dagen, tenzij langer vereist voor onderzoek of juridische procedures.
9. Uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen
Op grond van de AVG heeft u recht op:
1. inzage in uw gegevens;
2. rectificatie van onjuiste gegevens;
3. verwijdering van gegevens (in bepaalde gevallen);
4. beperking van de verwerking (in bepaalde gevallen);
5. bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
6. gegevensoverdraagbaarheid (indien van toepassing);
7. intrekking van toestemming (indien van toepassing).
U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via privacy@neonl.com. Wij kunnen aanvullende informatie vragen ter verificatie van uw identiteit. Wij streven ernaar binnen één maand te reageren, tenzij de AVG een verlenging toestaat.
NEO NL neemt geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.
Bij vragen of zorgen kunt u contact opnemen via privacy@neonl.com. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
NEO NL heeft geen Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld. Voor privacygerelateerde zaken kunt u contact opnemen via privacy@neonl.com.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij monitoren voortdurend de naleving van regelgeving en best practices en zullen deze privacyverklaring regelmatig actualiseren. De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website, voorzien van de bijgewerkte datum.